I vantaggi

• Consente un’elaborazione del documento completamente elettronica, evitandone la stampa per la firma.
• La firma non è un codice che può essere captato, manipolato o dimenticato.
• La firma costituisce una dichiarazione di volontà univoca e consapevole.
• La firma è una procedura riconosciuta di attestazione della volontà di qualunque persona.
• Il firmatario non deve essere necessariamente appartenere ad un ente od elenco ufficiale.
• La firma acquisita con i signature pad di StepOver può essere esaminata da un perito calligrafo, che può eventualmente confrontarla con una firma tradizionale su carta.

Cosa è necessario per la firma autografa elettronica?

• Un dispositivo per l’acquisizione della firma autografa, in gradi di rilevare caratteristiche quali tempo, pressione della mano e l’immagine della firma in elevata risoluzione.
• Il trasferimento crittografato della firma acquisita e dei dati biometrici ad essa connessi al software di firma; in caso contrario i dati potrebbero essere intercettati da un software maligno eventualmente presente sul computer. Ricordiamo che in giudizio quest’ultimo viene considerato come un ambiente non sicuro.
• Un software che sigilli la firma e la unisca indissolubilmente ed in modo sicuro, mediante la crittografia asimmetrica, ad un documento elettronico dotato di un formato stabile. In merito a questo aspetto si rimanda alle raccomandazioni in merito ai formati delle chiavi considerati sicuri dell’Ente Federale tedesco per la Sicurezza Informatica, che consiglia perlomeno RSA 2048 bit.
• Il sistema nel suo complesso deve essere in grado di rilevare la firma in modo tale che essa possa essere esaminata in giudizio da parte di un perito calligrafo.
• Un software opzionale per la verifica interna delle firme.

Si ricorda per l’uso della firma elettronica:

• L’uso di un software di verifica non dovrebbe essere considerato sicuro in giudizio.
• I prodotti per la firma elettronica di StepOver GmbH sono avvalorati da un attestato redatto da un perito indipendente ed abilitato ad esercitare come consulente tecnico presso i Tribunali.

Normativa vigente

Il Decreto del Presidente della Repubblica 7 aprile 2003, n. 137 ed il Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82 disciplinano le modalità elettroniche di firma, tra cui sono contemplate la firma digitale (smart card) e la firma elettronica.

L’attuale normativa è basata sulla Direttiva Europea 1999/93/CE, che rappresenta un quadro comunitario per l’impiego delle firme elettroniche in Europa. Si ritiene che ciò possa favorire un ulteriore utilizzo della firma elettronica in Europa. Per maggiori informazioni sulla firma elettronica consultare il manuale di StepOver sulla firma elettronica.

Specialisti in firme elettroniche

StepOver GmbH è specializzata nei propri prodotti per la firma elettronica. Mentre il workflow interno delle grandi aziende avviene in modo quasi esclusivamente elettronico, l’interfaccia con il mondo esterno continua a transitare su supporto cartaceo. Studi svolti indicano che, per ciascun dollaro speso per la produzione di carta, sono necessari ulteriori 30-60 dollari per l’elaborazione successiva (fonte: Gartner Group). La firma elettronica di StepOver offre alle aziende la possibilità di far sottoscrivere documenti elettronici in modo completamente elettronico.

Fino a poco tempo fa la firma di una persona esterna non poteva essere inserita in un workflow elettronico senza il passaggio su un supporto fisico, sia a causa della precedente normativa che per motivi tecnici.  Non è d’altra parte pensabile che i consumatori dispongano di un dispositivo per la firma digitale (solamente lo 0,03% dei cittadini tedeschi possiede una smart card), né ci si può ragionevolmente attendere che tale procedimento elettronico sia accettato da tutti.

La firma elettronica – una dichiarazione univoca di volontà

L’acquisizione elettronica della firma autografa consente invece a qualunque cliente finale di prestare una dichiarazione univoca di volontà, rilevata direttamente all’interno del documento elettronico, senza che questi debba necessariamente possedere un particolare dispositivo o certificato. Questa forma di firma elettronica già oggi gode di un’elevata accettazione da parte della cittadinanza, non per ultimo grazie ai palmari in dotazione ad alcuni servizi di corriere espresso, che però per motivi tecnici possono fornire al massimo una firma elettronica semplice. La firma elettronica può infatti garantire l’identificazione personale solamente in presenza di determinati requisiti tecnici, in merito ai quali si rimanda alla pagina sulla biometria presente in questo stesso sito web.

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