Introduzione

La firma elettronica, e di riflesso la sicurezza della sua conservazione, sta acquisendo sempre maggiore importanza ed è ormai presente nella nostra quotidianità.

Mediante i dispositivi per l’acquisizione elettronica della firma, i denominati signature pad, la catena di elaborazione dei documenti può avvenire completamente in modo digitale, dalla creazione fino all’archiviazione, senza alcun passaggio di supporto fisico.

Lo scopo principale di tale sistema è pertanto l’attribuzione certa di una firma autografa elettronica ad un documento e ad un firmatario.

Un’ulteriore problematica di grande rilievo è costituita dall’integrazione del documento elettronico firmato nel workflow aziendale: compagnie assicurative, istituti di credito ed agenzie sono solo alcuni esempi di organizzazioni con complessi livelli di responsabilità o frequenti scambi di documenti, per le quali la firma elettronica rappresenta un’opportunità unica di riduzione dei costi e dei tempi di elaborazione documentale, nonché un'eccezionale garanzia di sicurezza.

La firma elettronica facilita inoltre l’elaborazione (stampa, copia, invio, scansione ed archiviazione) di moduli elettronici compilati e consente di evitare che un documento venga lasciato a tempo indeterminato su una scrivania in attesa della firma del responsabile.

Sulla base dei dati biometrici rilevati dalla firma autografa elettronica diventa possibile verificarne automaticamente l’autenticità, in modo da escludere praticamente il pericolo di manipolazione.

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Per maggiori informazioni sulla firma elettronica consultare le seguenti pagine web:
www.firma-elettronica.com (italiano) 
www.electronic-signature.de (tedesco)
en.electronic-signature.de (inglese)
www.firma-electronica.eu (spagnolo)
www.signature-electronique.org (francese)