eSignatureOffice

eSignatureOffice è leader di mercato

Con oltre 100.000 apparecchi installati nella sola Germania nei settori assicurativo, bancario, industriale ed health care, eSignatureOffice è il software di firma autografa elettronica più venduto a livello europeo, oltre a rappresentare quasi lo standard nel settore assicurativo tedesco. Le ragioni di ciò sono da ricercare sia nell’eccellente sicurezza del prodotto, sia nella sua flessibilità di integrazione in ambienti software e processi preesistenti. eSignatureOffice rappresenta una soluzione completamente autonoma per la firma di documenti PDF e TIFF, in quanto non richiede alcun ulteriore software di terze parti.

Un Office completo per la creazione e la firma di documenti in formato TIFF e PDF

eSignatureOffice consente la visualizzazione e la firma di documenti TIFF e PDF, che possono essere stampati dall’applicazione dell’utente direttamente all’interno del programma oppure essere aperti da disco fisso o web server (FTP ed http). Con eSignatureOffice possono inoltre essere compilati e salvati campi di moduli PDF. eSignature Office Vi offre la più elevata sicurezza possibile grazie alla crittografia asimmetrica a doppia chiave. Tramite il supporto della crittografia simmetrica ed asimmetrica (fino a RSA 4096 bit), eSignatureOffice risponde ai requisiti della firma elettronica semplice ed avanzata.

Capacità web

È possibile richiamare e controllare eSignatureOffice dalla Vostra applicazione web, persino da siti Internet http. eSignatureOffice supporta inoltre il download da http di documenti (file PDF e TIFF) e dei file di comando richiesti, ad esempio dati di configurazione e campi di firma, oltre alla trasmissione di dati via FTP (upload e download).

Automazione tramite i campi intelligenti di firma

I nuovi campi intelligenti di firma Vi aiuteranno a creare firme automatizzate ed a posizionarle correttamente all’interno del Vostro documento elettronico, anche nel caso di documenti generati in modo dinamico, nei quali le posizioni dei campi di firma possono variare da documento a documento.

E questo è solo l’inizio: il programma controlla che siano stati firmati tutti i campi intelligenti, sia obbligatori che opzionali, e se richiesto invia tali informazioni al software del Cliente. I campi intelligenti di firma possono infine eseguire diverse azioni macro, in base alla situazione ed al tipo di documento, come ad esempio:

• Inviare il documento firmato via e-mail
• Avviare un programma esterno con parametri variabili
• Salvare il documento filmato, ad esempio in una banca dati o in rete
• Prevedere una combinazione di diversi comandi all’interno di una singola azione macro, ad esempio stampare il documento, inviarlo via e-mail e chiudere eSignatureOffice

Automazione mediante la rinomina intelligente dei file

Spesso si rende necessario salvare un documento PDF firmato con un nome in parte ricavato dal contenuto del documento stesso, ad esempio un codice d’ordine o un nome cliente; la rinomina intelligente dei file consente di cercare automaticamente determinate parole all’interno del documento PDF e di includere le parole o i caratteri successivi ad esse nel nome del PDF firmato, il quale potrà essere quindi automaticamente salvato, inviato o trasmesso ad un’applicazione esterna. La rinomina intelligente più essere combinata con i campi intelligente di firma, in modo da creare un processo completamente automatizzato, in cui l’utente non dovrà fare null’altro che firmare, in quanto il programma lo guiderà da un campo di firma all’altro.

Un’applicazione standard completamente adattabile alle Vostre necessità

Dopo la firma in eSignatureOffice, il documento può essere inviato automaticamente alla catena di elaborazione del Cliente oppure archiviato. Vi sono pertanto numerose possibilità di integrazione in processi aziendali preesistenti. Affinché un software possa essere integrato in processi esistenti anche agli occhi degli utenti, però, è necessario che esso dimostri capacità di adattamento oltre che di tipo tecnico, anche funzionale e visivo.

L’amministratore può infatti bloccare e nascondere comandi e funzioni non disponibili all’utente finale, in modo tale che quest’ultimo visualizzi solo ciò che si è deciso che debba vedere. Anche l’aspetto del software è modificabile.

Queste impostazioni individuali possono quindi essere esportate in un file di configurazione (file *.scs) ed installate su un qualsiasi numero di terminali.

Mediante l’installazione dei file di configurazione, anche attraverso il download da http, l’applicazione può essere aggiornata in qualsiasi momento, anche dopo la consegna ai collaboratori; ciò Vi consentirà di poter modificare le funzioni di eSignature Office persino ad ogni nuovo avvio del software, per mettere a disposizione dell’utente diversi strumenti e funzioni, in base al documento od alla situazione concreta.

I file *.scs sono in grado contenere, oltre alle informazioni circa l’aspetto esteriore del software, anche le necessarie chiavi asimmetriche, i campi di firma e la configurazione dei tasti macro.

Affinché un documento firmato elettronicamente possa avere assunto come prova, sono determinanti sei punti:

• La qualità della firma acquisita, ovvero le caratteristiche identificative del firmatario.
• La sicurezza nella trasmissione della firma e del suo inserimento all’interno del documento; ciò significa che la firma non potrà essere in alcun momento copiata od utilizzata in altro modo.
• Il legame indissolubile delle caratteristiche identificative della firma con il contenuto del documento al momento della firma; ciò significa che le successive modifiche del documento dovranno invalidare la firma.
• Deve essere garantita la sicurezza legale del gestore, il quale pertanto non dovrà avere alcuna possibilità di decodificare i dati biometrici della firma, né di estrarli da documento, in modo da poterli inserire in un altro documento; in caso contrario il gestore non sarebbe in grado di dimostrare che il firmatario abbia effettivamente sottoscritto il documento in questione, a ragione del del fatto che l'onere della prova sarebbe a suo carico, analogamente a quanto succede nel caso di una firma cartacea.
• L'utilizzo di formati stabili, come PDF(a) o TIFF, in modo da garantire che il documento elettronico possa essere aperto e letto, anche dopo diversi anni.
• La verificabilità, indipendentemente dalla tecnologia utilizzata e dal produttore, delle caratteristiche identificative, ovvero della firma; ciò è necessario, da un lato, per poter assumere una prova convincente in giudizio, e dall'altro, per avere la sicurezza di poter utilizzare anche in futuro i documenti firmati oggi in modo elettronico.

Per adempiere ai punti precedenti è richiesto, oltre ad un software sicuro, anche un signature pad altrettanto sicuro, oltre che di elevata qualità.

• Convertitore PDF e TIFF di StepOver per la creazione di documenti TIFF e PDF da qualsiasi applicazione Windows in grado di avviare processi di stampa. Programma gratuito, installabile a parte
• Driver per dispositivi StepOver, per comunicare con i signature pad della famiglia StepOver
• Opzionalmente l’edizione Tablet-PC di eSignatureOffice supporta anche tablet PC, in modo da firmare direttamente sul display
• Opzionalmente l’edizione Wintab/Tablet-PC di eSignatureOffice supporta anche tablet grafici e pen pad di altri produttori

I prodotti con la dicitura "Standard" ad esempio StepOver eSignatureOffice Standard, come dispositivi di input supportano esclusivamente i signature pad di StepOver GmbH. I prodotti con la dicitura "Tablet-PC" supportano anche tablet grafici, mentre i prodotti con la dicitura "Wintab/Tablet-PC" supportano i pad di StepOver, i tablet PC ed i pen pad di altri produttori mediante il driver Wintab del produttore.

Qualora siate interessati ai nostri prodotti, desideriate ricevere ulteriori informazioni o vogliate richiedere una presentazione live, non esitate a contattarci. I nostri dati di contatto sono i seguenti:
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